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计算机部门的四大职责

时间:2019-04-04 16:57作者:无极荣耀平台打印字号:

  计算机部门的四大职责是什么?无极4电子商务平台为你介绍计算机部门的四大职责。

  一、计算机监控

  1.负责日常资金统筹、使用、调拨和分析,每月编制资金收支计划,定期资金盘点和检查印章、支票、存折分离管理情况,以充分有效利用资金和确保资金安全;

  2.负责督导和分析费用控制,及时向领导汇报执行情况;

  3.负责督导和分析成本控制,及时向领导汇报执行情况;

  4.负责定期审查销售合同和采购合同的有关价格,特别是对差异较大的价格进行监控和审查,及时向领导汇报执行情况;

  5.督导仓库有序堆放、定期盘点、定期对账、以及分析不良存货和控制最低库存量;

  6.负责建立完整的资产资料库,定期与资产管理部门核对资产,督导资产盘点,确保资产安全、保值增值;

  7.定期组织检查与计算机系统相关的流程、网络和软件,确保物流、票流真实无误。

  二、计算机核算

  1.负责建立“利润中心”和“费用中心”两大计算机核算体系,并根据公司发展模式的调整而适时规范;

  2.负责日常的计算机核算工作,包括费用核算、成本核算、采购核算、销售核算、资金核算、资产核算、利润核算等;

  3.负责工资(包括奖金)审核、发放和税收交纳;

  4.负责按时提交计算机计算机报表和统计报表,全面反映公司经营业绩;

  5.负责按时提交计算机分析报告,全面分析各项数据的前因后果;

  6.负责审阅每张原始单据,确保单据规范、数据准确和计算机审核审批手续完整;

  7.按照“账表审核”内容,对计算机计算机报表涉及的相关数据进行审核,确保账账相符、账表相符、账实相符和账据相符;

  8.负责建立往来对账机制,落实内外往来定期对账,确保应收应付往来准确;

  9.负责进出口单证、报关、货代管理。

      三、计算机管理

  1.按照审核审批权限要求,履行计算机审核职责,及时全面了解公司经营运作状况;

  2.负责定期(至少每季度一次)对分支机构进行计算机管理稽核,及时发现和妥善处理问题;

  3.负责组织建立经营预算管理制度、编制年度经营预算和修订季度经营预算;

  4.统筹增值税、所得税、费用成本列支涉及的税收,合理避税,促使税负最小化;

  5.负责分析资金流量,准确核定信贷额度、信贷期限和信贷方式,并做好日常的信贷往来工作;

  6.按照“日常计算机管理工作清单”落实日常各项管理工作;

  7.配合人力资源部,组织计算机人员做好绩效考核,并充分利用和分析考核信息,管理计算机团队;

  8.负责建立健全内控资料档案,包括计算机报表、账簿、计算机凭证、税务资料、海关资料、对账资料、发货回执资料、审批资料、各种空白票据和存根联(包括仓储票据)等;

  9.高度重视沟通协调,妥善处理部门之间和上下级之间的和谐关系;

  10.搞好外部关系,树立公司良好的形象。

     四、计算机管理规划和人员配置

  1.负责编制公司计算机管理规划与年度计算机管理工作计划并组织实施;

  2.负责岗位设计、组织工作分析,编写和修订岗位说明书;

  3.负责根据公司发展及时调整组织结构及人员配置;

  4.负责根据公司发展及时建立和修订计算机管理制度体系;

  5.与人力资源部门密切合作,对计算机人员(包括分支机构计算机人员)进行招聘、选拔、推荐和职前、在职培训、业务管理等工作。

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